تعلن الهيئة العامة للإحصاء عن توفر وظائف شاغرة (لا تتطلب الخبرة) لحملة البكالوريوس حديثي التخرج في التخصصات الإدارية
بمسمى (سكرتير) حسب التفاصيل والشروط التالية:
الشروط:
– الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الإدارية أو ما يعادلها.
– لا يشترط خبرة سابقة أو خبرة عامين على الأكثر في مجال الخدمات الإدارية.
الوصف الوظيفي:
السكرتير مسؤول عن إجراء الخدمات الإدارية وتنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية وتنسيق المتطلبات اللوجستية وإعداد
المرسلات لضمان التسليم في الوقت المناسب.
المهام الوظيفية:
– اجراء الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والاجراءات.
– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشي مع الممارسات الرائدة.
– إقامة علاقات عمل مع أصحاب المصلحة الداخليين أصحاب الصلة.
– جمع ردود الفعل مع أصحاب المصلحة الداخليين بشأن القضايا الموجهة.
– المساهمة في اعداد التقارير المطلوبة.
– الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل ومعالجة الاستفسارات.
– مقابلة الزوار والترحيب بهم والتأكد من توجييهم بشكل صحيح للافراد المعنيين.
– تشغيل المعدات المكتبية وتنسيق الصيانة عند الحاجة.
– تنظيم جداول أعمال الاجتماعات والجداول الزمنية للمدير المباشر وتنسيق المتطلبات.
– حضور الاجتماعات حسب الحاجة والرد على الأسئلة والطلبات.
– مراجعة وتقييم الاستفسارات الوارد من اجل التوصل لاستجابات مناسبة.
– اعداد الرسائل وبريد الالكتروني والتقارير والمراسلات مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التسليم بالوقت المناسب.
– تحديث قاعدة البيانات بدقة بالاسماء والارقام للتبع المناسب والمرجع المستقبلي.
يبدأ التقديم من اليوم الثلاثاء 5\9\2023 إضغط هنا للتقديم